Cách sắp xếp. lưu chứng từ thế nào cho khoa học ?

[brightmoon]

Chào các bạn !
Mình tìm mãi trong diễn dàn không có bài nào nói về cách sắp xếp, lưu chứng từ thế nào cho khoa học, dễ tìm khi quyết toán cả. Các bạn hãy giúp mình với.

[Huongduong83]

Hi bạn,

Mỗi công ty có tình hình khác nhau nên cách sắp xếp khác nhau, nhưng theo kinh nghiệm của mình để sắp xếp quyết toán cho nhanh là hóa đơn đỏ bạn lưu theo thứ tự của báo cáo thuế,lưu theo từng tháng, còn chứng từ kẹp vào chứng từ kế toán mình photo ra thoi, trên hóa đơn đỏ nên ghi bằng bút chì số phiếu chi, số phiếu thu, số phiếu nhập kho để khi thuế hỏi mình kiếm nhanh hơn.Vì thuế chỉ quan tâm thuế đầu vào, đầu ra, coi trên sổ tài khoản chi tiết các tài khoản chi phí xem có hợp lý hay không. Đơn giản vậy thôi.

[brightmoon]

Cảm ơn bạn. Nhưng ở Công ty mình lại rất nhiều chứng từ, mà photo thì không xuể được. Không biết có bạn nào có ý kiến gì khác không ?

[eva-tran]

Mình sắp xếp theo trình tự thời gian (cũng cùng luôn trình tự ghi sổ)
_________________
Nào ta cười lên nhé! để bắt đầu.....

[jobeyenlinh]

Ta có thể vẫn lưu hóa đơn gốc theo tài khoản đối ứng của TK thuế khi hạch toán, trên hóa đơn có đánh dấu số PC, PT hoặc PN kho, phiếu kế toán, phần diễn giải ghi trên sổ phải ghi rõ số hóa đơn ở dòng diễn giải Đk thuế để sau này in sổ CQ thuế vào chấm hóa đơn cho dễ. Khi in sổ ngoài sổ kế toán tổng hợp TK133, ta in sổ chi tiết theo TK đối ứng là ok mà.