ketoantruong.com :: Xem chủ đề - 8 lỗi cơ bản trong Excel và cách khắc phục
 Trợ giúpTrợ giúp   Tìm kiếmTìm kiếm   Nhóm làm việcNhóm làm việc   Thông tin cá nhânThông tin cá nhân   Tin nhắn riêngTin nhắn riêng   Đăng nhậpĐăng nhập 

8 lỗi cơ bản trong Excel và cách khắc phục

 
gửi bài mới   Trả lời chủ đề này    ketoantruong.com -> Excel & Kế toán
Xem chủ đề trước :: Xem chủ đề kế  
Tác giả Thông điệp
sutam
Thành viên mới
Thành viên mới


Ngày tham gia: 02/01/2007
Bài gửi: 395

Bài gửigửi: 15.01.2008    Tiêu đề: 8 lỗi cơ bản trong Excel và cách khắc phục Trả lời với trích dẫn nội dung bài viết này

Hẳn các bạn đã rất bực mình khi lập bảng tính Excel mà gặp những lỗi khó hiểu như #VALUE!, NAME?... Bài này sẽ giới thiệu 8 lỗi cơ bản thường gặp và cách khắc phục các lỗi này.

1. Lỗi #DIV/0!: Lỗi này do trong công thức tính toán có một phép chia cho số 0. Ví dụ bạn nhập công thức là =A1/A2, trong đó giá trị ở ô A2 bằng 0 hoặc chưa có giá trị thì sẽ có thông báo lỗi #DIV/ 0!, trong trường hợp này bạn chỉ cần thay đổi giá trị của ô A2 sao cho khác 0 là được.

2. Lỗi #NUM!: Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.

3. Lỗi #N/A!: Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.

4. Lỗi #NAME?: Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.

5. Lỗi #NULL!: Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.

6. Lỗi #REF!: Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!

7. Lỗi #VALUE!: Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.

8. Lỗi #######: Ô chứa dữ liệu đó quá nhỏ, không thể hiển thị được. Để sửa lỗi này, bạn chỉ cần nới rộng cột đó ra là ổn.

VŨ ANH DUY (Tây Ninh)
Theo echip.com
Chuyển lên trên
Xem thông tin cá nhân của thành viên gửi tin nhắn
tranbangdoan
Thành viên mới
Thành viên mới


Ngày tham gia: 26/08/2008
Bài gửi: 4

Bài gửigửi: 26.08.2008    Tiêu đề: Re: 8 lỗi cơ bản trong Excel và cách khắc phục Trả lời với trích dẫn nội dung bài viết này

sutam đã viết:

1. Lỗi #DIV/0!: Lỗi này do trong công thức tính toán có một phép chia cho số 0. Ví dụ bạn nhập công thức là =A1/A2, trong đó giá trị ở ô A2 bằng 0 hoặc chưa có giá trị thì sẽ có thông báo lỗi #DIV/ 0!, trong trường hợp này bạn chỉ cần thay đổi giá trị của ô A2 sao cho khác 0 là được.

Trong bảng tính giá trị trong A2 có thể là kết quả từ các phép tính khác, theo tôi không nên làm theo cách này mà sửa công thức thành =if(A2=0,"",A1/A2) có nghĩa là nếu A2=0 thì bỏ qua không tính toán.
sutam đã viết:
2. Lỗi #NUM!: Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.

Báo cáo với Microsoft rằng tôi có nhu cầu tính toán tới số có giá trị =99^999 đề nghị sửa phần mềm
sutam đã viết:

3. Lỗi #N/A!: Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP... Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.

tương tự như lỗi 1, dùng hàm ISNA() để loại trừ
sutam đã viết:

4. Lỗi #NAME?: Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.
Chưa có ý kiến khác
sutam đã viết:

5. Lỗi #NULL!: Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.
Chưa có ý kiến khác
sutam đã viết:

6. Lỗi #REF!: Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!
Chưa có ý kiến khác
sutam đã viết:

7. Lỗi #VALUE!: Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.
Chưa có ý kiến khác
sutam đã viết:

8. Lỗi #######: Ô chứa dữ liệu đó quá nhỏ, không thể hiển thị được. Để sửa lỗi này, bạn chỉ cần nới rộng cột đó ra là ổn.
Chưa hẳn đúng, nếu bạn chọn format sai thì có kéo cột rộng đến đâu thì cũng vẫn cứ "thăng"ví dụ như format ô là dạng ngày, nhưng giá trị nhập vào nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 2.958.465, tức là trước 00/01/1900 hoặc sau 31/12/9999. => phải sửa lại định dạng ô loại khác hay báo Microsoft thiết kế định dạng ngày cho ngày trước 00/01/1900 hoặc sau 31/12/9999
Chuyển lên trên
Xem thông tin cá nhân của thành viên gửi tin nhắn Website của thành viên này
Trình bày bài viết theo thời gian:   
gửi bài mới   Trả lời chủ đề này    ketoantruong.com -> Excel & Kế toán Thời gian được tính theo giờ [GMT+7giờ]
Trang 1 trong tổng số 1 trang

 
Chuyển đến 
Bạn không có quyền gửi bài viết
Bạn không có quyền trả lời bài viết
Bạn không có quyền sửa chữa bài viết của bạn
Bạn không có quyền xóa bài viết của bạn
Bạn không có quyền tham gia bầu chọn

© Copyright 1997-2009 Ketoantruong.com.vn. All right reserved. Design by thiet ke web VIHAN

Hàng trăm quà tặng cho bé
 
 
sua.vn