Hỏi: Trong năm tài chính về nghiệp vụ kế toán, nếu quên bỏ sót nghiệp vụ hạch toán chi phí vào kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ thì biện pháp xử lý như thế nào về hành vi đó (cả về điều chỉnh và cơ quan quản lý khi kiểm tra), xin quý Bộ trả lời cụ thể để thực hiện.

Trả lời: Việc bỏ sót nghiệp vụ hạch toán kế toán kết chuyển vào kết quả kinh doanh dẫn đến Chi phí kinh doanh được phản ánh chưa đầy đủ , tạo ra thu nhập chịu thuế không đúng. Tuy nhiên, trường hợp này không gây ra thiệt hại cho phía Nhà nước. Cho nên có 2 cách xử lý như sau:

1. Nếu DN đã quyết toán thuế TNDN theo kết quả kinh doanh còn sót nghiệp vụ hạch toán đó nay mới phát hiện ra thì cần có văn bản gửi đến cơ quan thuế để điều chỉnh số liệu quyết toán thuế. Nếu đã nộp đủ thuế TNDN theo số liệu quyết toán thì nay phát sinh số thuế nộp thừa, số thuế nộp thừa đó được hoàn lại bằng cách bù trừ với số phải nộp phát sinh năm nay.

2. Thời điểm này đã gần hết năm,vậy có thể giải trình vào quyết toán của năm sau, theo đó khoản bỏ sót đó được hạch toán vào mục “Lỗ năm trước phát hiện trong năm nay.”

Việc bỏ sót hạch toán đó, đương nhiên là hành vi vi phạm pháp luật về kế toán, phải bị xử phạt vi phạm hành chính bằng tiền hoặc bằng các hình thức khác. Tuy nhiên, nếu là vi phạm lần đầu, không gây thiệt hại cho Nhà nước thì được xem là tình tiết giảm nhẹ, được áp dụng mức phạt thấp nhất (phạt cảnh cáo, không phạt tiền).