Hỏi: Chúng tôi là một đơn vị kinh doanh cung cấp dịch vụ thông tin di động được phép phát hành và sử dụng hoá đơn đặc thù cũng như có rất nhiều các Đại lý bán hàng. Trong quá trình bàn giao hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông giữa Đại lý và khách hàng (khách hàng lẻ là cá nhân) có xảy ra trường hợp làm thất lạc liên 1 và liên 3 của 02 (hai) hoá đơn dịch vụ viễn thông. Tổng giá trị ghi trên hai hoá đơn này là 500.000đ (năm trăm ngàn đồng). Vậy, chúng tôi xin được hỏi về mức độ xử phạt đối với đại lý cũng như thủ tục quyết toán phần tiền phạt này với Cơ quan Thuế...

Trả lời: Hoá đơn đặc thù do DN tự phát hành và quản lý sử dụng sau khi đã đăng ký và được cơ quan thuế chấp thuận. Hoá đơn này có giá trị pháp lý như hoá đơn do cơ quan thuế phát hành và việc xử phạt hành chính được áp dụng chung các mức phạt đối với những hành vi vi phạm quy định chế độ quản lý sử dụng hoá đơn (Nghị định số 89/2002,Thông tưhướng dẫn số 120/2002 của Bộ Tài chính. Theo đó, mức phạt tiền đối với việc làm mất (bao gồm cả thất lạc mà không tìm thấy) mỗi một liên của 01 số hoá đơn (trừ liên 2) đã sử dụng bị phạt tiền 200.000 đồng. Mứa phạt tiền đối với hành vi này hoàn toàn không phụ thuộc vào giá trị bằng tiền của giao dịch được ghi trên hoá đơn đó.

Trong trường hợp bị mất cả liên 1, liên 3 của cùng 1 số hoá đơn thì vấn đề còn phức tạp hơn vì có thể được xếp vào hành vi bán cả số hoá đơn đó, mức độ tác động bất lợi cho xã hội và nhà nước nhiều hơn nên được tính vào tình tiết tăng nặng. Trong trường hợp thất lạc liên 1 và liên 3 nhưng bạn may mắn có được bản copy liên 2 thì có thể căn cứ vào đó làm chứng từ hạch toán và đề nghị có thời gian để tìm kiếm các liên tạm thời bị thất lạc. Về thủ tục: Việc mất hay thất lạc hoá đơn cần được báo cho cơ quan thuế biết trong báo cáo sử dụng hoá đơn hàng tháng. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế làm thủ tục ra quyết định xử phạt, doanh nghiệp nộp tiền phạt theo quyết định, thông thường nộp tiền phạt vào tai khoản được chỉ định sẵn. Lưu ý: không bao giờ nộp phạt bằng tiền mặt cho cán bộ thuế./.